Lemonsoft Ostotilaus

Lemonsoft Ostotilaus -ohjelman avulla hankintaprosessisi sujuvoituu ja tehostuu merkittävästi. Ohjelma mahdollistaa ostotilauksien hallinnan sähköisesti EDI-sanomien tai LemonHubin kautta, ja tukee myös ostoprosessien automatisointia. Näin voit ostaa oikea-aikaisesti, oikeilla määrillä ja oikeilta toimittajilta, mikä parantaa palvelutasoa ja pienentää varastoon sitoutunutta pääomaa.

Kuva: Ostotilauskeskus on ostajan näkymä kaikkiin ostotilauksiin.

Ostotilauskeskus

Ostotilauskeskus kokoaa yhteen kaikki ostotilaukset ja niiden eri vaiheet. Näet yhdestä näkymästä eri vaiheissa olevat tilaukset ja voit hyödyntää monipuolisia haku- ja järjestelytoimintoja löytääksesi tarvittavat tiedot nopeasti. Ostotilaukset voidaan muodostaa myyntitilauksista, projekteista, tuotannon tarpeista tai hälytysrajan alittavista tuotteista. Tarvittaessa voit kirjata ostotilauksen myös manuaalisesti, jolloin käytössäsi on useita syöttämistä nopeuttavia aputoimintoja. Toimitukset voidaan ohjata suoraan asiakkaallesi.

Kuva: Ostotilausten syöttönäkymässä on kaikki tarpeellinen.

Sähköinen tilausprosessi

Ostotilaukset voidaan lähettää toimittajille ja alihankkijoille sähköisesti EDI-sanomien tai LemonHubin avulla. Jos toimittajasi käyttää Lemonsoftia, hän voi vastaanottaa ostotilauksen LemonHubin kautta veloituksetta ja saat myös vahvistukset automaattisesti suoraan järjestelmään.

Kuva: Ostotilauksen voit saavuttaa tilauksen kerralla tai osissa. Hyllytyksen voit tehdä samalla kerralla tai myöhemmin.

Ostotyökalun avulla automatisoit ostot

Ostotyökalu on tehokas ja monipuolinen työkalu ostojen automatisointiin. Ohjelma kertoo hälytysrajan alittavat tuotteet ja voit tehdä niistä ostoehdotukset automaattisesti. Näet myös tuotteiden kulutuksen trendikäyrän ja voit tehdä ostoja ennusteen perusteella. Toimittajaehdotuksen voit valita erilaisilla kriteereillä, esimerkiksi halvimman hinnan mukaan. Monikoodisuus mahdollistaa sen että voit käyttää tilauksilla toimittajan koodeja.

Ostotilauksen saapuminen päivittää varastosaldot ja hinnat. Hintoja voit kuitenkin korjata myöhemmin kohdistamalla saapuneen ostolaskun ostotilaukselle. Erilliset rahti- ym. laskut voit kohdistaa saapumiserälle. Vaihtoehtona ratkaisuna voit hyödyntää kulukerrointa, joka nostaa hintoja huomioiden hankintahinnan lisäksi toimitus- ja muita kuluja.

Rajapinnat

Tilaukset voi viedä helposti ulos ohjelmasta XML-tiedostona ja tuoda ne takaisin ohjelmaan XML-muodossa. Palvelurajapinnan (webservice) avulla ostotilaukset voi kirjoittaa suoraan Lemonsoftiin reaaliajassa.

Kuva: Omahankinnan avulla seuraat verkostoasi helposti.

Omahankinta tehostaa alihankintaostoja

Lemonsoft Omahankinnan avulla voit antaa tärkeimmille kumppaneillesi oman näkymän suoraan Lemonsoftiin. Näin voit kohdistaa tilaukset, liitteet ja dokumentit suoraan verkostosi yrityksille. Tämä parantaa toimitusketjun läpinäkyvyyttä ja nopeuttaa hankintaprosessia. Lisäksi voit helposti seurata toimittajakohtaisia mittareita. Lue lisää Lemonsoft Omahankinnasta.

Kattava raportointi

Laajojen näkymien ja automatisoitujen toimintojen lisäksi on hyödyllistä tarkastella tietoja raporttien avulla. Ostotilausjärjestelmä sisältää monipuolisia raportointimahdollisuuksia ja voit luoda raportteja esimerkiksi seuraavista aihealueista:

• Ostotilauskanta
• Laskuttamattomat ostotilaukset
• Ostotilauspäiväkirja
• Toimituspäiväkirja