Lemonsoft Myyntitilaus
Lemonsoft Myyntitilaus -ohjelma on suunniteltu helpottamaan myyntitilausten käsittelyä ja hallintaa. Sen avulla voit vastaanottaa tilauksia sähköisesti EDI-sanomista, toimittajaportaaleista tai verkkokaupoista. Tarvittaessa voit myös syöttää tilaukset manuaalisesti. Ohjelma tukee koko toimitusketjua aina tilauksen vastaanotosta kuljetustilauksiin saakka.
Kuva: Myyntitilauskeskus kokoaa yhteen näkymään myyntitilauksiin liittyvät tiedot.
Myyntilauskeskus
Myyntitilauskeskus tarjoaa selkeän kokonaiskuvan tilauskannasta. Näet eri vaiheissa olevat tilaukset ryhmiteltyinä ja värikoodatut symbolit kertovat tilauksen tilan. Tilausseurannan avulla voit tarkastella tilauksia eri näkökulmista. Näet erikseen jälkitoimitukset ja ne tilaukset, joille ei ole tilattu materiaaleja. Voit myös tehdä kuormalavasuunnittelua jakamalla tilaukset eri kuljettajille. Seuranta on mahdollista sekä tilaustasolla että rivitasolla.
Kuva: LemonHub automatisoi muun muassa tilausliikenteen.
Sähköinen tilausprosessi
Asiakkaasi voivat tehdä tilaukset sähköisesti EDI-sanomien avulla ja tilausportaalin tai kauppapaikan kautta. Jos asiakkaallasi on käytössä toimittajaportaali, voit lukea tilaukset suoraan järjestelmään. Lemonsoftin LemonHub-palvelun avulla asiakkaasi voivat tehdä tilauksen omassa järjestelmässään, joka siirtyy sinulle myyntitilauksena. Vahvistukset menevät automaattisesti molempiin suuntiin. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen mahdollisten tytäryhtiöiden välillä.
Kuva: Myyntitilauksen kirjaaminen.
Monipuolinen tilausten käsittely
Tilauslajien avulla voit käsitellä ja ohjata eri tyyppisiä tilauksia helposti. Syöttäessäsi tilausrivejä voit hyödyntää monipuolista nimikelistaa ja tuoterakennepaketteja. Riveille voit kirjoittaa asiakaskohtaisia tai sisäisiä tekstejä, kuten erityisiä tilauksen käsittelyyn liittyviä ohjeita. Hinnat ja muut ehdot tulevat asiakas- ja nimiketiedoista automaattisesti oikein. Ohjelma näyttää myös kokonaissumman, katteen ja kateprosentin niin rivi- kuin tilaustasolla.
Automatisointi
Automatisoinnin avulla voit helpottaa monia rutiineja ja vähentää muistinvaraista työtä. Tilausvahvistusten automatiikan voit määritlelä tilauslajikohtaisesti. Tallennettuasi tilauksen, tilausvahvistus voi lähteä asiakkaalle automaattisesti. Vastaavasti, jos tilaukseen tulee muutoksia, niistä voidaan lähettää asiakkaalle tieto automaattisesti tai myyjän kautta hyväksyttynä. Luonnollisesti myös manuaalinen tilausvahvistus on tuettuna. Sähköisten sanomien avulla voit aina luottaa siihen, että pakettikortit, rahtikirjat, VAK-liitteet, lähetelistat ja muut omat dokumenttitarpeesi voidaan tulostaa ohjelman avulla jokaiselle lähetyksellesi. Lisäksi jokainen lähetyksesi on sähköinen, jolloin valitsemasi kuljetusliike saa aina lähetykset tiedot sähköisesti. Rahtiliikkeen valintaan voit käyttää Lemonsoftin optimaalinen kuljetusvalinta -toimintoa.
Kuva: LemonOnlinen tilauksen hyväksyntäkuittaus.
Rajapinnat
Voit viedä tilauksia XML-tiedostoon tai siirtää ja kopioida tilauksen myös toiseen yritykseen. Tilauksen tuonnin voit tehdä useasta eri muodosta. EDI-yhteyksillä saat tilaukset sisään, lähetät vahvistukset sekä toimitussanomat. Palvelurajapinnan (webservice) avulla voit kirjoittaa kauppapaikasta tulevat tilaukset suoraan Lemonsoftiin reaaliajassa.
Kuva: Esimerkki johdon raporttien myyntitilausmittarista.
Raportointi
Lemonsoft Myyntitilaus -ohjelma sisältää laajat raportointityökalut monipuolisilla rajaustekijöillä. Vakiotoimitukseen kuuluu myös laaja valikoima erilaisia lomakkeita ja tarroja. Raporteista voit lukea tarkemmin verkkosivuiltamme.
Esimerkkejä raporteista:
- Tilauspäiväkirja, sisään tullut kauppa
- Tarvelista
- Tilauskanta, tilauskannan arvo
- Toimituspäiväkirja
- Toimitusvarmuus
- Laskuttamattomat tilaukset
Esimerkkejä lomakkeista:
- Työmääräin
- Tilausvahvistus, keräys- ja toimituslähete
- Osatoimitus ja koontilähetteet
- Rahtikirja
- Lavalaput, SSCC-kollilaput
- Postiosoitekortit
- Matkahuolto, pakettikortti
- Tuotetarrat
- Proforma
- Sähköiset kuljetussanomat tarjoavat kattavat toimituslomakkeet