Äänekosken Energialla myyntilaskujen tekeminen oli aiemmassa järjestelmässä rivien ja tuotteiden hinnoittelusta lähtien lähes täysin manuaalista. Lemonsoftiin siirtymisen jälkeen myyntilaskujen tekemisessä säästyy useita tunteja kuukaudessa. ERP-käyttöönotto tehtiin yhdessä tilitoimistokumppani TietoAkselin kanssa, joka toi projektiin kirjanpidon ja palkanlaskennan järjestelmäosaamista.
Järjestelmän rinnalle etsittiin kokenut kumppani
Kaupungin omistama Äänekosken Energia toimittaa sähköä, kaukolämpöä ja vettä Ääneseudulla. Yhtiö oli pohtinut järjestelmän vaihtamista jo jonkin aikaa. Aiemmassa järjestelmässä projektikohtaisen pääkirjan ja yksittäisten kirjanpidon tositteiden hakeminen oli hankalaa ja hidasta.
Uutta järjestelmää valittaessa yhtiö kartoitti vaihtoehtoja ja kävi läpi tilitoimistoja, joilla oli kokemusta Lemonsoftin käyttöönotoista. Valinnaksi muodostui suomalainen ERP- eli toiminnanohjausjärjestelmä Lemonsoft yhdessä tilitoimistokumppani TietoAkselin kanssa. Käyttöönottoprojekti käynnistyi maaliskuussa 2025.
Tilitoimistokumppani vapautti resursseja käyttöönottoon
Lemonsoftin lisäksi projektissa oli mukana TietoAkseli, jonka järjestelmäosaaminen kirjanpidossa ja palkanlaskennassa mahdollisti sen, että Äänekosken Energian oma tiimi pystyi keskittämään resurssejaan projektinhallinnan ja logistiikan käyttöönottoon ja määrittelyihin.
Äänekosken Energia otti Lemonsoftin käyttöön lokakuussa 2025.
”Ensimmäinen kirjanpidon raportointi käyttöönoton jälkeen varmisti meille sen, että järjestelmä toimi kuten oli ajateltu ja haluttu”, Raitio kertoo.
Myyntilaskutuksessa säästyy useita tunteja kuukaudessa
”Karkealla tasolla arvioiden sanoisin, että esimerkiksi myyntilaskujen tekemisen osalta säästyy useita tunteja kuukaudessa. Edellisessä järjestelmässä tämä oli todella aikaa vievää, ja rivien ja tuotteiden hinnoittelusta lähtien lähes täysin manuaalista työtä”, Raitio kertoo.
Myyntilaskujen muokkaaminen on aiempaa helpompaa, ja Lemonsoftissa projektikohtaista pääkirjaa ja yksittäisiä kirjanpidon tositteita on helppo hakea ja selata.
”Ostolaskujen tarkastus- ja hyväksymistoiminto on nopeutunut Lemonsoftin käyttöönoton jälkeen”, kertoo talous- ja hallintopäällikkö Päivi Isosaari.
Integraatiot ovat vähentäneet manuaalisia siirtoja, ja taloushallinnon lisäksi työnjohto ja varastohenkilöstö käyttävät Lemonsoftia useita kertoja viikossa.
Toimintojen eriyttäminen toi käyttöönottoon oman haasteensa
Äänekosken Energia toimii sähkönmyynnissä, sähkönsiirrossa, kaukolämmössä ja vesihuollossa. Energialainsäädäntö edellyttää toimintojen eriyttämistä.
”Suurin haaste tämän osalta lienee ollut taseen kustannuspaikkajakojen toteuttaminen, ja tähän tullaan todennäköisesti vielä paneutumaan lisää”, Raitio kertoo.
Kehittäminen jatkuu käytön aikana
”Taustatyö ja määrittelyt kannattaa tehdä huolella, ja testaamiseen varata riittävästi aikaa, jotta mahdolliset ongelmat huomataan ja niihin ehditään löytää ratkaisut ennen käyttöönottoa”, Raitio sanoo.
Isosaari neuvoo irrottamaan projektipäällikön perusarjen tehtävistä ja ottamaan muun henkilöstön mukaan riittävän aikaisin. Hänen mukaansa henkilöstö suhtautuu uuteen järjestelmään myönteisemmin, kun se huomaa, että sen toiveita ja ajatuksia kuunnellaan.
Äänekosken Energia Oy
Suunnitteletko ERP-käyttöönottoa? Lemonsoft on toteuttanut yli 1 000 käyttöönottoa.