Lemonsoft Projektinhallinta

Projektinhallinnalla pidät pienet ja suuret projektit hallinnassa. Voit luoda projekteja mallipohjien avulla tai kopioida vanhan projektin uudeksi. Aikatauluta, budjetoi, resursoi, tee ennusteita ja reagoi järjestelmän ilmoittamiin poikkeamiin.

Projektivaiheita voit käyttää projektirakenteen kuvaamiseen (otsikot, etapit, välietapit), työtehtäviin, resursointiin (henkilöihin ja koneisiin), budjetointiin ja ennustamiseen sekä projektin seurantaan.

Kuva: Projektikeskuksesta näet projektisalkun tilanteen.

Paras hyöty kokonaisratkaisusta

Projektinhallinta on osa Lemonsoftin kokonaisratkaisua. Tämä mahdollistaa sen, että voit liittää projektiin lähes mitä tahansa järjestelmään kirjattua tietoa ja kokonaisuus pysyy järjestyksessä. Näet projektisi eri näkökulmista sen mukaan, mitä tarvitset.

Kuva: Projektidokumentit kohdistettuna projektille.

Dokumentit

Projekteissa syntyy usein paljon erilaisia dokumentteja ja niiden tulee olla helposti löydettävissä projektin aikana.

Dokumentteja tulee pystyä lisäämään vaivattomasti – missä ja milloin tahansa. LemonFiles-dokumentinhallinnan avulla voit liittää dokumentteja projektiin esimerkiksi älypuhelimella: kuva työmaasta tai tiedosto, jonka sait matkallasi. Kaikki projektiin liittyvät dokumentit löytyvät yhdestä paikasta ja ovat käytettävissä henkilöille, joilla on niihin oikeudet.

Kuva: Resursoinnin projektikohtaista näkymää.

Resurssit

Oikea-aikainen resurssien varaus, kapasiteetin ja kuormituksen seuraaminen ovat onnistuneen projektinhallinnan tärkeimpiä osia.

Resursoinnin näkymässä näet henkilöstön kuormituksen, kapasiteetin ja projektien tilanteet. Voit suodattaa näkymää esimerkiksi oman tiimisi mukaan ja tarkastella henkilöiden osaamisprofiileja.

Kuva: Projektitalouden seuranta luo pohjan kannattavalle projektille.

Projektin talousseuranta

Budjetti luo pohjan kulujen seurannalle. Voit tehdä budjetin vaiheittain ja kuluryhmittäin. Voit luoda omia kululajeja tarpeesi mukaan. Ennusteiden avulla pidät projektin hallinnassa ja osaat varautua yllätyksiin ajoissa.

Kirjaamalla projektin kulut (työtunnit, ostotilaukset, ostolaskut, varastotapahtumat) Lemonsoftissa ja kohdistamalla ne projektille, vaiheille tai kululajeille, saat seurattua sekä suunnitellut että toteutuneet kulut tarkasti. Jos käytät Lemonsoftin tuotannonohjausta, tuotannon työstä aiheutuvat kustannukset kohdistuvat automaattisesti projektiin. Näet selkeät näkymät ja raportit, jotka kertovat, missä vaiheessa kulut ovat suhteessa budjettiin ja ennusteisiin.

Kuva: Projektilaskutuksessa koostat laskun sisällön.

Laskutus

Projektin laskutukseen on useita tapoja tarpeidesi mukaan. Järjestelmä huolehtii laskutuksen oikeellisuudesta asetusten mukaisesti.

Laskutus voi perustua esimerkiksi maksuposteihin tai projektille kirjattuun toteumaan. Laskutuksen perusteet voit määritellä projektikohtaisesti: ostolaskujen kauttalaskutuksessa, työn ja matkakulujen hinnoittelussa. Voit määrittää eri hinnoittelut eri projekteille saman asiakkaan sisällä.

Kuva: LemonBI raportointiratkaisulla saat tarpeitasi vastaavan raportoinnin.

Seuranta ja raportointi

Seuranta ja raportointi tapahtuvat visuaalisilla työkaluilla, jotka näyttävät nopeasti projektin tilanteen.

GANTT-kaaviot ja muut graafiset elementit esittävät esimerkiksi projektivaiheiden tilan ja taloustilanteen – joko yleiselä tasolla tai yksittäisen projektin osalta.

Kuva: Projektinäkymään voit antaa pääsyn myös asiakkaalle.

Projektin sidosryhmät

Projektin sidosryhmät, kuten sisäiset ja ulkoiset resurssit, voivat tarkastella omia projektejaan esimerkiksi projektinäkymän kautta. Projektinäkymässä voit hoitaa viestintää ja jakaa tilannepäivityksiä rajatuilla näkyvyysasetuksilla.