Lemonsoft Resurssienhallinta

Resurssienhallinta helpottuu silloin, kun henkilöiden ja laitteiden työtilanne sekä aikataulut näkyvät selkeästi. Lemonsoftin Resurssienhallinnalla tehostat liiketoimintaa optimoimalla henkilöiden ja resurssien käytön.

Kuva: Lemonsoftin resursointityökalussa näet visuaalisesti työtilanteen.

Henkilöresursointi

Resursoinnilla hallinnoit organisaatiosi tai tiimisi tehtäviä. Voit ohjata CRM-, huolto-, tilaus- ja projektitöitä yhdestä näkymästä. Halutessasi näet vain tietyn tiimin tai osaamisen mukaan valitut henkilöt. Yhdellä silmäyksellä näet, kenellä on kapasiteettia ja mikä on kuormitus.

Henkilön kapasiteetissa on otettu huomioon työvuorot ja HR-kalenteriin merkityt poissaolot. Työn lisääminen tapahtuu vetämällä haluttu työ kalenteriin tai klikkaamalla ikkunaa aikataulutusta varten. Resursoitavat tehtävät voi näyttää työn tyypin mukaan, mikä helpottaa eri tiimien ja osastojen työnohjausta. Lisäksi näkymää voi rajata tietylle aikavälille.

Kuva: Voit resursoida ja varata tarvittavan kaluston työlle.

Kalustoresursointi

Voit hallita myös muita resursseja, kuten laitteistoja ja tiloja. Näet kaluston tilanteen yhdellä silmäyksellä ja voit varata kalustoa tietylle työlle. Kaluston käyttö voidaan raportoida esimerkiksi konetunteina osana tuntikirjausta.

Kuva: LemonTime mobiilisovelluksella raportoit tekemäsi työt helposti.

Oma työjono

Resursoidut tehtävät näkyvät henkilön Omat työt -näkymässä tai LemonTime-mobiilisovelluksessa. Työn voi aloittaa, keskeyttää tai lopettaa suoraan sitä kautta. Jos tehtävä on osoitettu tiimille, se näkyy kaikille tiimin jäsenille.

Kun työ merkitään valmiiksi, voit lisätä selitteitä, kirjata työajat laskutettaviksi kokonaan tai osittain sekä merkitä käytetyt materiaalit ja kaluston. Materiaalit ja kalusto voidaan myös merkitä laskutettavaksi. Jos työ kohdistuu projektiin, materiaalit kirjataan projektille kuluiksi.