Vuodesta 1977 toiminut Heatterm Oy suunnittelee ja valmistaa sähkömekaanisia komponentteja: vastuksia, tukieristimiä ja kojekaappilämmittimiä. Toimitusjohtaja Juha Jääskeläinen ja johtaja Markku Mäkinen ovat olleet Heattermin toiminnassa mukana alusta lähtien ja he ostivat yrityksen vuonna 2023. Tällöin myös uuden ERP-ratkaisun hankinta tuli ajankohtaiseksi.
80 vuoden ja kuuden ERP:n kokemus
Valinta osui tuolloin Visman Fikuroon. Tilitoimisto edellytti Netvisor-yhteensopivaa järjestelmää ja laskutuksen piti pyöriä heti. Myynti, ostot ja laskutus saatiinkin toimimaan alle kuukaudessa. Mutta varsin pian ohjelmiston rajoitteet kävivät selviksi, erityisesti jälkilaskennan osalta.
Jääskeläisellä ja Mäkisellä on yhteenlasketun 80 vuoden kokemuksen lisäksi kokemusta kuudesta ERP-projektista ja Lemonsoft ERP oli jäänyt positiivisesti mieleen jo aiemmilla valintakierroksilla.
Lemonsoftin käyttöönotto vuoden 2026 alussa kesti pari kuukautta. Yhteistyö Lemonsoftin asiantuntijoiden kanssa sujui hyvin. Suurin Heattermin omalle kontolle tullut työ oli vajaan 4 000 nimikkeen siirto rakenteineen ja reitityksineen. Päivät pitenivät ja viikonloppujakin kului, mutta aikataulu piti ja Lemonsoft ERP:n tosikäyttö alkoi maaliskuun 2026 lopussa.
Myyntikate paremmin näkyviin Lemonsoftin avulla
Sekä Jääskeläisellä että Mäkisellä Lemonsoft on auki koneella aamusta työpäivän päättymiseen. He kiittelevät erityisesti aiempaa kattavampia raporttinäkymiä.
"Vanhasta järjestelmästä ei saatu jälkilaskentaan riittävästi dataa. Nyt jos aikaa on mennyt suunniteltua enemmän, pystymme porautumaan sisälle ja näkemään, onko siellä hukkaa vaiko vain sitä käytetty enemmän."
Molemmat toteavat Lemonsoftin olevan huomattavasti laajempi kuin vanha järjestelmä. Esimerkiksi nimikkeen kortilla on paljon enemmän datakenttiä, mikä auttaa sekä seurannassa että uusien nimikkeiden perustamisessa. Samankaltaisen nimikkeen voi myös kopioida, mikä säästää vähänkin isommilla nimikemäärillä huomattavasti aikaa.
Vakaata toimintaa myös tulevaisuudessa
Heatterm toimii kapealla segmentillä sopimusvalmistajana ja alihankkijana. Osa asiakkuuksista on kestänyt yli neljäkymmentä vuotta. Yrityksessä on useampi tuotelinja, ja vuodet ovat näyttäneet, että kun yksi kyykkää, toinen ja kolmas vetää.
Toiminta on vakaata ja sitä samaa odotetaan toiminnanohjausjärjestelmältä. Kun perusasiat on saatu kuntoon, laajennetaan toiminnallisuuksia maltillisesti. Tuotannon leimauksissa on vielä pieniä kehityskohteita. Varastonhallintaa ja inventaaria ei ole vielä siirretty, mutta ne ovat tulossa seuraavaksi.
”Kun tämä toimistopuolelle keskittynyt alkuvaihe saadaan rullaamaan, on meillä aikaa perehtyä syvällisemmin Lemonsoftin asetuksiin ja käyttöön. Puolessa vuodessa on tultu pitkälle ja vuoden 2027 alussa ollaan vielä pidemmällä.”