Lemonsoft Työajan kirjaaminen   

Yrityksillä on monia tapoja kirjata ja seurata työaikaa. Lemonsoft tarjoaa kokonaisvaltaisen ratkaisun näihin tarpeisiin. Ohjelman avulla voit kerätä työaikaa leimaamalla kuten kellokortilla, kirjaamalla tunnit manuaalisesti yksittäin tai kalenteriin sekä automaattisesti työn alkaessa ja päättyessä.

Voit tehdä kirjaukset työasemalla, verkkoselaimessa tai mobiilisovelluksessa. LemonTime-mobiilisovelluksesta voit lukea lisää erillisessä kuvauksessa.

Kuva: Työaikaleimaus LemonOnlinessa.

Työaikaleimaus

Lemonsoftin Työaikaleimaus on ohjelma työajan seurantaan. Sen avulla työntekijä voi leimata työajan ja kohdistaa sen esimerkiksi tuotantotöihin tai projekteihin.

Työaikaleimauksella kerätään työntekijöiden kokonaistyöaika, joka voidaan siirtää palkanlaskentaan.

Ohjelma tukee useita työvuoroja ja erilaisia palkkalajeja. Voit itse määritellä uloskirjauksen syykoodit, ja järjestelmä voi tarvittaessa kysyä paluuaikaa esimerkiksi asiakaskäyntien yhteydessä.

Leimaukset toimivat myös virallisena työaikakirjanpitona. Voit kerätä työnumerolle tai projektille kohdistettua työaikaa.

Työajan siirto palkanlaskentaan onnistuu Lemonsoftin oman palkanlaskentaominaisuuden kautta joko siirtona tai raporttien avulla.

Kuva: Työajankirjaus LemonOnlinessa.

Työajan kirjaaminen

Voit muodostaa töitä henkilöille usealla eri tavalla:

• Huoltotapahtuma
• Projektivaihe
• Myyntitilauksen rivi
• Tuotannon työ

Kun työ aloitetaan, järjestelmä tekee aloituskirjauksen. Kun työ merkitään valmiiksi, ohjelma laskee työn keston – vaihtoehtoisesti voit syöttää keston itse.

Työaika voidaan kohdistaa:

• Asiakkaaseen
• Projektille ja projektivaiheelle (litteralle)
• Kustannuspaikalle
• Työnumerolle

Työajan kirjaaminen onnistuu erilaisilla päätelaitteilla, kunhan käytössäsi on verkkoselain.

Kuva: Työhinnasto LemonOnlinessa.

Työajan laskuttaminen

Työajat voidaan merkitä laskutettavaksi monilla tavoilla. Tämä tieto voi tulla suoraan työstä, esimerkiksi projektin kautta. Kirjaaja voi itse merkitä tunnit laskutettavaksi tai esimies voi tarkistaa ja hyväksyä ne.

Työajalle voidaan kirjata myös materiaaleja ja vuokrattavia laitteita.

Työhinnastojen avulla voit määrittää eri hinnat työlle tekijän ja ajankohdan mukaan. Nämä hinnastot voivat olla myös asiakaskohtaisia.