Mitä Lemonsoft käyttöönotto­projekti maksaa ja kuinka kauan se kestää?

Käyttöönotettavien toimintojen laajuus ja käytön syvyys vaikuttavat eniten kestoon ja hintaan. Käyttäjämäärä vaikuttaa jonkin verran, ja toimiala tuo omat erityispiirteensä.

lemonshape-kayttoonotto
Esimerkkejä eri toimialoilta

Tyypillisiä käyttöönotto­projektin kestoja

Käyttöönottoprojektin laajuus riippuu yrityksen koosta, prosesseista, käyttöön otettavista moduuleista sekä tarvittavista integraatioista. Alla olevat esimerkit havainnollistavat tyypillisiä käyttöönottoja pienestä tukkukaupasta aina satojen henkilöiden teollisuusyrityksiin.

Finnish Wholesale Store Interior-1

Maahantuontiliike

  • n. 3-15 käyttäjää
  • Ostot ja myynti, varasto, talous
  • Noin 2-4 kuukautta
Portrait View Of Warehouse With Forklift

Tukkukauppa

  • n. 10-30 käyttäjää
  • Varasto, ostot ja myynti, EDI-integraatiot, logistiikka
  • Noin 2-5 kuukautta
teollisuus-kipinä01

Konepaja

  • n. 20-50 käyttäjää
  • Tuotannonohjaus, varasto, projektinhallinta, integraatiot
  • Noin 4-8 kuukautta
ERP-käyttöönotto suuri teollisuusyritys

Kansainvälinen teollisuusyritys

  • 100+ käyttäjää
  • Tuotannonohjaus kahdessa maassa, varasto, projektinhallinta, integraatioita
  • Noin 6-12 kuukautta
KÄYTTÖÖNOTTOPROJEKTIN KESTO

Mitkä tekijät vaikuttavat
käyttöönoton kestoon?

Kesto määräytyy ensisijaisesti käyttöönotettavien toimintojen, integraatioiden ja liiketoimintaprosessien perusteella. Käyttäjämäärä vaikuttaa yleensä epäsuorasti.

Käyttöönotettavat toiminnotSuurin vaikutus

Mitä useampia toimintoja otetaan käyttöön (esim. taloushallinto, varasto, tuotannonohjaus, projektinhallinta), sitä enemmän aikaa vaaditaan.

Toimiala ja prosessitMerkittävä vaikutus

Toimialan erityispiirteet sekä prosessien monimutkaisuus vaikuttavat siihen, kuinka paljon järjestelmää täytyy määritellä ja ottaa käyttöön.

IntegraatiotMerkittävä vaikutus

Verkkokaupat, pankkiyhteydet, EDI-sanomat, HR-järjestelmät ja muut integraatiot lisäävät käyttöönoton suunnittelua ja testausta.

KäyttäjämääräVaikuttaa osittain

Suurempi käyttäjämäärä voi tarkoittaa enemmän koulutuksia ja muutosviestintää, mutta ei yksin määritä käyttöönoton kestoa. 

Käyttöönottoprojektin tyypillinen kesto käyttäjämäärän mukaan

Käyttäjä­määrä
Käyttöönotto­päivät
Kesto kalenterissa
Alle 10
~8 päivää
3–4 kk
10–50
10–15 päivää
4–5 kk
50–100
15–20 päivää
5–6 kk
yli 100
20+ päivää
6+ kk

HINNOITTELU

Miten käyttöönoton hinta määräytyy?

Myyjä arvioi käyttöönottotyön laajuuden käyttöönotettavien toimintojen, toimialan ja käyttäjämäärän perusteella. Käyttöönottotiimi osallistuu arvioon, ja laajemmissa projekteissa myynti ja käyttöönotto käyvät laajuuden läpi yhdessä ennen tarjousta. 

Jos tuotannonohjaus tai logistiikan integraatiot vaativat paljon työtä, kannattaa sopia erillisestä määrittelyvaiheesta ennen lopullista hintaa. Silloin hinta perustuu tarkkaan laajuuteen. 

 

lemonOnline-2

Miten toimiala vaikuttaa käyttöönotto­projektin aikatauluun ja hintaan?

erp-tuotannonsuunnittelu-teollisuus

Teollisuus

Tuoterakenteet, työvaiheet ja kuormitukset lisäävät työmäärää.

Monimutkaisessa tuotannossa käyttöönotto vaatii enemmän määrittelyä kuin pelkässä osto-myynti-mallissa.

tukkupieni

Tukkukauppa

EDI-sanomat tai verkkokauppaintegraatio kuuluvat tyypilliseen projektiin. Nämä lisäävät työmäärää ja vaativat oman asiantuntemuksensa.

lemonsoft-muut-tilitoimmistot-2

Tilitoimistot

Ottavat käyttöön kapeamman osuuden ohjelmistosta. Itseopiskelu yleistyy, jolloin käyttöönottopäivien tarve vähenee.

erp-rakennusprojektien-budjetin-hallinta

AIKATAULUTUS

Mikä voi pidentää aikataulua toimialasta riippumatta?

  • Tuotekehitystarpeet:Jos projektin aloittamisen jälkeen löytyy toiminto, jota emme ole huomioineet määrittelyvaiheessa ja jota Lemonsoftissa ei vielä ole, kehitämme sen tuotteeseen.
  • Resurssipula asiakkaan päässä:Jos projektitiimi ei varaa riittävästi aikaa, tahti hidastuu, emmekä pysty paikkaamaan sitä. Käymme läpi ja opastamme kaiken tarvittavan sovitussa ajassa, mutta emme voi oppia asioita asiakkaan puolesta. Projektitiimin ajankäyttö kannattaa siis varata huolella etukäteen.
  • Epäselvät prosessit lähtötilanteessa:Jos et määrittele prosesseja riittävän tarkasti, ne selviävät vasta Go Liven jälkeen, kun olemme rakentaneet järjestelmän epätarkkojen lähtötietojen pohjalta. Määrittelyyn kannattaa siis panostaa.
lemonsoft erp logo

Käyttöönottoprojektin hinta ja aikataulu FAQ

Pyydä hinta-arvio

Kerro meille yrityksesi tilanteesta, niin asiantuntijamme laskee sinulle alustavan hinta-arvion. Käymme tarpeenne läpi ja kerromme, mikä sopii juuri sinun yrityksellesi.