Mitä Lemonsoft käyttöönottoprojekti maksaa ja kuinka kauan se kestää?
Käyttöönotettavien toimintojen laajuus ja käytön syvyys vaikuttavat eniten kestoon ja hintaan. Käyttäjämäärä vaikuttaa jonkin verran, ja toimiala tuo omat erityispiirteensä.
Tyypillisiä käyttöönottoprojektin kestoja
Käyttöönottoprojektin laajuus riippuu yrityksen koosta, prosesseista, käyttöön otettavista moduuleista sekä tarvittavista integraatioista. Alla olevat esimerkit havainnollistavat tyypillisiä käyttöönottoja pienestä tukkukaupasta aina satojen henkilöiden teollisuusyrityksiin.
Maahantuontiliike
- n. 3-15 käyttäjää
- Ostot ja myynti, varasto, talous
- Noin 2-4 kuukautta
Tukkukauppa
- n. 10-30 käyttäjää
- Varasto, ostot ja myynti, EDI-integraatiot, logistiikka
- Noin 2-5 kuukautta
Konepaja
- n. 20-50 käyttäjää
- Tuotannonohjaus, varasto, projektinhallinta, integraatiot
- Noin 4-8 kuukautta
Kansainvälinen teollisuusyritys
- 100+ käyttäjää
- Tuotannonohjaus kahdessa maassa, varasto, projektinhallinta, integraatioita
- Noin 6-12 kuukautta
Mitkä tekijät vaikuttavat
käyttöönoton kestoon?
Käyttöönotettavat toiminnotSuurin vaikutus
Mitä useampia toimintoja otetaan käyttöön (esim. taloushallinto, varasto, tuotannonohjaus, projektinhallinta), sitä enemmän aikaa vaaditaan.
Toimiala ja prosessitMerkittävä vaikutus
IntegraatiotMerkittävä vaikutus
KäyttäjämääräVaikuttaa osittain
Suurempi käyttäjämäärä voi tarkoittaa enemmän koulutuksia ja muutosviestintää, mutta ei yksin määritä käyttöönoton kestoa.
Käyttöönottoprojektin tyypillinen kesto käyttäjämäärän mukaan
HINNOITTELU
Miten käyttöönoton hinta määräytyy?
Myyjä arvioi käyttöönottotyön laajuuden käyttöönotettavien toimintojen, toimialan ja käyttäjämäärän perusteella. Käyttöönottotiimi osallistuu arvioon, ja laajemmissa projekteissa myynti ja käyttöönotto käyvät laajuuden läpi yhdessä ennen tarjousta.
Jos tuotannonohjaus tai logistiikan integraatiot vaativat paljon työtä, kannattaa sopia erillisestä määrittelyvaiheesta ennen lopullista hintaa. Silloin hinta perustuu tarkkaan laajuuteen.
Miten toimiala vaikuttaa käyttöönottoprojektin aikatauluun ja hintaan?
Teollisuus
Tuoterakenteet, työvaiheet ja kuormitukset lisäävät työmäärää.
Monimutkaisessa tuotannossa käyttöönotto vaatii enemmän määrittelyä kuin pelkässä osto-myynti-mallissa.
Tukkukauppa
EDI-sanomat tai verkkokauppaintegraatio kuuluvat tyypilliseen projektiin. Nämä lisäävät työmäärää ja vaativat oman asiantuntemuksensa.
Tilitoimistot
Ottavat käyttöön kapeamman osuuden ohjelmistosta. Itseopiskelu yleistyy, jolloin käyttöönottopäivien tarve vähenee.
AIKATAULUTUS
Mikä voi pidentää aikataulua toimialasta riippumatta?
- Tuotekehitystarpeet:Jos projektin aloittamisen jälkeen löytyy toiminto, jota emme ole huomioineet määrittelyvaiheessa ja jota Lemonsoftissa ei vielä ole, kehitämme sen tuotteeseen.
- Resurssipula asiakkaan päässä:Jos projektitiimi ei varaa riittävästi aikaa, tahti hidastuu, emmekä pysty paikkaamaan sitä. Käymme läpi ja opastamme kaiken tarvittavan sovitussa ajassa, mutta emme voi oppia asioita asiakkaan puolesta. Projektitiimin ajankäyttö kannattaa siis varata huolella etukäteen.
- Epäselvät prosessit lähtötilanteessa:Jos et määrittele prosesseja riittävän tarkasti, ne selviävät vasta Go Liven jälkeen, kun olemme rakentaneet järjestelmän epätarkkojen lähtötietojen pohjalta. Määrittelyyn kannattaa siis panostaa.

Käyttöönottoprojektin hinta ja aikataulu FAQ
Saanko hinta-arvion ennen sitoutumista?
Kyllä. Myyjä antaa arvion käyttöönottopäivistä osana tarjousta. Arvio perustuu toimintoihin, käyttäjämäärään ja toimialaan.
Mitä jos työmäärä ylittää tai alittaa arvion?
Sitoutumisesi ja oma panostuksesi vaikuttaa suoraan Lemonsoft-palvelupäiviin. Laskutus tapahtuu toteutuneen mukaan.
Kuuluuko käyttöönoton hintaan myös ohjelmistolisenssi?
Ei. Käyttöönotto on palvelua, ohjelmistolisenssit hinnoitellaan erikseen. Myyjä erittelee nämä tarjouksessa.
Mistä tiedämme, paljonko projekti vaatii meiltä aikaa?
Pyydä hinta-arvio
Kerro meille yrityksesi tilanteesta, niin asiantuntijamme laskee sinulle alustavan hinta-arvion. Käymme tarpeenne läpi ja kerromme, mikä sopii juuri sinun yrityksellesi.