Matti Metsähonkala perusti Metecno Oy:n vuonna 2008 intohimosta koneenrakennukseen. Ensimmäisen vuoden hän teki kaikki työvaiheet itse, nyt nokialaisessa yrityksessä työskentelee kymmenen henkilöä ja katalogissa on lähes 40 erilaista CNC- ja erikoiskoneratkaisua.
Lemonsoft ERP otettiin Metecnolla käyttöön vuonna 2019. Nyt Lemonsoft pyörii yhdellä Metsähonkalan kolmesta näytöstä koko päivän.
Erikoiskoneprojekteissa liikkuu paljon osia. Mekaniikka-, sähkö-, paineilma- ja hydrauliikkasuunnittelu tuottavat kukin omat osaluettelonsa ja sama sähkömoottori saattaa löytyä useammalta listalta. Aikana ennen Lemonsoftia nämä listat – kuten moni muukin tieto – elivät pelkästään Excelissä. Tuplat ajettiin pois makroilla ennen ostoja.
Tietoa siitä, mitä osaa on käytetty missäkin koneessa aiemmin tai milloin jotain on viimeksi ostettu, näitä tietoja ei ilman suunnitteluohjelmien avaamista yksinkertaisesti ollut saatavilla. Varastosaldojen puuttuessa varastot piti jokaisen ostamisen yhteydessä käydä tarkistamassa.
Laskutus tapahtui eri järjestelmässä, mutta sen kaikki ominaisuudet olivat käytössä, eikä kehitysvaraa ollut. Metecnon piti saada kaikki samaan paikkaan.
Konkreettinen demo ja luotto asioiden hoitumiseen
Ennen päätymistä Lemonsoft ERP:iin Metsähonkala vertaili muutamia vaihtoehtoja. Vaakakupin Lemonsoftin suuntaan kallisti konkreettinen demo: myyjä näytti esimerkiksi sen, miten Metecnon Excel-osaluettelo siirtyi tuoterakenteeksi Lemonsoft ERP:iin CSV-rajapinnan kautta. Jo tuolloin syntyi edelleen pätevä vaikutelma siitä, että Lemonsoft ottaa pienenkin yrityksen ja sen tarpeet tosissaan.
ERP:n käyttöönoton Metsähonkala hoiti itsenäisesti. Asiakasrekisterit, toimittajat, nimikerekisterit, varastotietokanta – kaikki käännettiin oikeaan muotoon ja ajettiin sisään. Hetken aikaa illat ja viikonloput täyttyivät asetusten pähkäilyistä ja säätelyistä.
Ostoehdotukset syntyvät tuoterakenteesta
Suurin muutos tapahtui ostamisessa. Aiemmin suunnittelija toimitti listan projektipäällikölle, projektipäällikkö kävi varastossa toteamassa tilanteen silmämääräisesti ja sitten ostettiin. Nyt ostoehdotukset syntyvät tuoterakenteen perusteella, varastosaldot näkyvät järjestelmässä ja ostojen seuraaminen yhdestä paikasta on mahdollista.
Metsähonkalan myyntipainotteiseen arkeen kuuluvat yhdessä Lemonsoftin kanssa tarjoukset ja niiden pohjalta syntyvät myyntitilaukset, projektien perustamiset, tuntien tarkistukset, tuoterakenteet valmiista suunnitelmista, toimitukset ja laskutus.
Myös kaikki kustannustiedot kertyvät nyt samaan paikkaan: projekti kerää sekä materiaali- että työaikakustannukset. Lisäksi tieto siitä, missä koneissa tiettyä osaa on käytetty, kuinka paljon osaa on ostettu ja miten käyttö on kehittynyt, löytyy nyt Lemonsoftista.
Loppuun vielä Metsähonkalan toteamus asioiden sujumisesta Lemonsoftin kanssa:
Metecno Oy