YX Group otti Lemonsoftin käyttöön puolen vuoden sisällä yrityksen perustamisesta. Viidessä vuodessa liikevaihto moninkertaistui. Suomalainen metallimekaanisten tuotteiden valmistaja toimii Heinävedellä ja Virossa. Konepajan ERP-käyttöönotto toteutettiin pääosin itse testikannan ja Lemonsoftin ohjeiden varassa.
Excel ei pysynyt kasvun mukana
YX-Metal Oy perustettiin Heinävedelle vuonna 2021. Alkuvaiheessa tilauksia ja tuotantoa pyöritettiin taulukkolaskennan varassa, mutta tuotannon käynnistyessä Excel ei enää pysynyt mukana.
Puolen vuoden sisällä yrityksen perustamisesta Lemonsoft otettiin käyttöön.
Valintaan vaikutti aiempi kokemus järjestelmästä sekä tieto siitä, että Lemonsoft toimii hyvin metalliteollisuuden tarpeissa. Vaihtoehtoja kartoitettiin, mutta Lemonsoft tuntui kokonaisuutena järkevimmältä.
ERP käyttöön itse – testikannan ja ohjeiden avulla
Konepajan ERP-käyttöönotto hoituu harvoin ilman laajaa projektia. YX-Metalilla käyttöönotto toteutettiin pitkälti omin voimin.
Toimitusjohtaja Jesse Hirvonen kertoo, että tiimi otti käyttöön Lemonsoftin testikannan ja rakensi sen avulla yrityksen prosessit:
"Saimme testikannan käyttöön ja sitä käytettiin tosi paljon. Haimme testien kautta, miten esimerkiksi nimikerekisterissä tuoterakenteet saadaan tehtyä niin, että se palvelee meidän prosesseja."
Koulutuspäiviä tarvittiin vain pari. Kun järjestelmän logiikka avautui, käyttöönotto eteni itsenäisesti.
"Kun saimme oivalluksen siitä, miten järjestelmä toimii, ei siihen enää enempää koulutusta tarvittu."
Vaiheittainen käyttöönotto myös kansainvälisesti
Lemonsoft otettiin ensin käyttöön Heinäveden tehtaalla tilaus-toimitusprosessin tueksi. Kun järjestelmä oli saatu toimimaan arjessa, käyttöönottoa laajennettiin Viron yksikköön (YX-Fintemec).
Siirtymä toteutettiin hallitusti: hetken aikaa kaksi järjestelmää pyöri rinnakkain, uudet tilaukset ohjattiin Lemonsoftiin ja vanha järjestelmä ajettiin vaiheittain alas.
"Viron tehtaalla vaihdos oli hitaampi, mutta siinä ei tullut minkäänlaisia ongelmia. Kaikki meni tosi hyvin."
Tuotannosta taloushallintoon ja laadunhallintaan
Aluksi Lemonsoft otettiin käyttöön tuotannon ohjaukseen. Sen jälkeen käyttö laajeni vaiheittain: taloushallinto siirtyi Lemonsoftiin, tilitoimistokumppani tuli mukaan samaan järjestelmään ja tuotannon sekä johdon tarpeisiin rakennettiin räätälöityjä raportteja.
Laadunhallinta — tarkastukset, reklamaatiot ja poikkeamat — vietiin myös Lemonsoftiin. Viron tehtaalla EDI-integraatio automatisoi tilausten käsittelyä asiakkaan järjestelmän ja YX-Fintemecin välillä.
Järjestelmä kasvoi liiketoiminnan mukana ilman tarvetta vaihtaa alustaa.
Useita henkilötyövuosia säästyi rutiinitöistä
YX Groupin liikevaihto on kasvanut voimakkaasti viime vuosina. Samalla Lemonsoft on mahdollistanut kasvun ilman vastaavaa henkilöstön lisäämistä rutiinitöihin.
"ERP:n avulla on paljon vähemmän henkilötyötä. Kun kasvetaan, ei tarvitse niin paljon rutiinitöihin palkata porukkaa. Kyllä useammasta henkilötyövuodesta varmasti puhutaan."
Reaaliaikainen tieto tuotannosta, varastosta ja kustannuksista on johdon käytettävissä ilman erillistä manuaalista työtä.
ERP konepajan arjessa
Metalliteollisuudessa toiminnanohjaus on monimutkaisempaa kuin pelkkä osto-myynti -malli. Tuotteet koostuvat sekä ostokomponenteista että omasta valmistuksesta. Lemonsoft pitää varastosaldot ajan tasalla, ennakoi hankintatarpeet ja ohjaa tuotantoa suunnitelmallisesti.
"Lemonsoft sopii erinomaisesti meidän toimialalle. Siellä on vaihtoehtoja, joista löytyy oma tyyli sille, miten prosessit menevät."
Järjestelmä kehittyy yrityksen mukana
YX Group odottaa järjestelmältä jatkuvaa kehitystä ja mahdollisuutta mukauttaa sitä omiin tarpeisiin. Erityisen tärkeää on, että muutoksia voidaan tehdä ilman raskaita projekteja.
Hirvosella on viesti muille konepajoille. Hän suosittelee Lemonsoftia ja tietää kokemuksesta, että itsenäinenkin käyttöönotto onnistuu.
"Lemonsoftia suosittelen vahvasti — ainakin meidän toimialalle tämä on hyvä."
Haluatko ottaa ERP:n käyttöön ilman raskasta projektia? Lemonsoft mukautuu konepajasi prosesseihin. Aloita tuotannosta ja laajenna tarpeen mukaan.
