Talousdatan hyödyntäminen pk-yrityksissä – säästä tuhansia euroja

Talousdata on yrityksen tärkein päätöksenteon voimavara, silti harva osaa hyödyntää sitä tehokkaasti. Moni pk-yritys tekee edelleen päätöksiä mututuntumalla tai jää kiinni siihen, että pääoma makaa väärässä paikassa – varastossa, saamisissa tai investoinneissa, jotka eivät tuota. 

Lemonsoftin talousjohtaja Mari Erkkilä ja tuotepäällikkö Tea Ekström keskustelevat tuoreessa LemonPod-jaksossa siitä, miten ERP-järjestelmä auttaa hyödyntämään talousdataa ja tekemään parempia päätöksiä. 

“Voiko yritys säästää tuhansia euroja hyödyntämällä talousdataa? Ehdottomasti voi, ja minulla on tästä myös omakohtaista kokemusta.” 
— Mari Erkkilä, talousjohtaja, Lemonsoft Oyj 

🎧 Kuuntele jakso: Talousdatan hyödyntäminen 

Miksi talousdatan hyödyntäminen epäonnistuu? 

Monessa yrityksessä talousdataa kyllä kerätään, mutta sen muuttaminen päätöksenteon tueksi jää puolitiehen. 

“On todella tärkeää, että käytetään dataa hyödyksi. Ei tehdä päätöksiä mutu-tuntumalla, vaan datan perusteella”, korostaa Erkkilä. 

Tyypillisiä kompastuskiviä ovat: 

• Päätökset syntyvät tuntumalla, ei faktoilla. Kun johtoryhmässä päätellään “tuntuu siltä, että kannattaa investoida”, jää näkemättä, mitä luvut todellisuudessa kertovat. 

• Dataa on liikaa, mutta ymmärrystä liian vähän. Kun raportteja ja lukuja pursuaa joka suunnasta, olennaiset mittarit hukkuvat massaan. 

• Investoinnit tehdään ilman talousdataa. Riskinä on, että pääoma sitoutuu väärin. “Raha makaa varastossa tai missä tahansa muussa tase-erässä – väärä raha on väärässä paikassa”, kuvailee Erkkilä. 
  

Käytännön vinkki heti hyödynnettäväksi: 
Valitse 3–5 keskeistä tunnuslukua (esim. varaston kierto, kassavirran ennuste, myyntikate). Seuraa niitä kuukausittain ja perusta päätöksesi niihin – älä sivupolkuihin. 

ERP tekee talousdatasta ymmärrettävää 

Toiminnanohjausjärjestelmä kokoaa yrityksen luvut yhteen paikkaan ja tekee niistä päätöksenteon työkalun. 

ERPin avulla saat: 

• Reaaliaikaisen näkyvyyden talouden tunnuslukuihin – ei enää odottelua kuukauden lopun raportteihin. 

• Automaattisen raportoinnin, joka vapauttaa aikaa analyysiin ja päätöksentekoon. 

• Rullaavan ennustamisen, joka kertoo, mitä on tulossa – ei vain mitä tapahtui. 

“Teimme ensin hyvän ERP-valinnan, ja sitä kautta pystyimme ymmärtämään talousdataamme paremmin. Teimme oikeita tuotteita varastoon, eikä tehty sinne vääriä tuotteita makaamaan, jonka ansiosta saatiin varastonkierto tehokkaaksi ja sitä kautta rahaa kassaan – ja pystyttiin tekemään uusia investointeja.” 
— Mari Erkkilä, talousjohtaja, Lemonsoft Oyj 

Kun data on kunnossa, päätökset syntyvät nopeammin ja tarkemmin. Yritys kasvaa, kun raha virtaa oikeisiin asioihin. 

Rullaava ennustaminen voittaa perinteisen budjetoinnin 

“Budjetoinnissa usein puhutaan siitä, että tehdään budjetti kerran ja siihen pitää tähdätä, mutta olemme itse todenneet, että se aika on mennyttä,” Erkkilä toteaa. 

Maailma muuttuu nopeasti: yrityskaupat, inflaatio ja markkinoiden heilahtelut voivat muuttaa tilanteen kuukaudessa. 

Rullaava ennustaminen tuo joustavuutta: 

• Päivitä ennuste kuukausittain ja reagoi muutoksiin heti. 

• Laadi useampi skenaario: optimistinen, neutraali ja pessimistinen. 

• Osallista koko organisaatio: liiketoiminta, myynti, markkinointi, HR ja IT tuovat oman näkemyksensä. Talous kokoaa ja kalibroi. 

• Ennusta tasoilla, joilla johdat: laadi ennusteet yhtiö-, yksikkö- ja dimensiotasolla. 

Rullaava ennuste vaatii nopeat luvut: 
“On tärkeää saada kirjanpidon luvut nopeasti, jotta näemme, miten ennuste toteutuu ja voimme tehdä korjausliikkeitä,” Erkkilä sanoo. 

Pk-yrityksen ensiaskel: Aloita yksinkertaisella kassavirtaennusteella, vaikka Excelissä. “Liikkeelle kannattaisi lähteä Excelistä”, neuvoo Erkkilä. Kun toiminta kasvaa ja Excel käy raskaaksi, on aika siirtyä kehittyneempiin työkaluihin. 

Konkreettisia hyötyjä dataperusteisesta johtamisesta 

Erkkilän kokemus tiivistyy kolmeen asiaan: 

• Varaston kierron tehostuminen – pääoma ei jää makaamaan hitaasti liikkuviin tuotteisiin. 

• Kassavirran paraneminen – kun varastossa on oikeat tuotteet, raha vapautuu investointeihin. 

• Tuotannon tehostuminen – data ohjaa valmistamaan sitä, mitä asiakkaat todella ostavat. 

Kulupuolen ennustetarkkuus: 
HR:n kuukausittainen headcount-katselmus ja keskipalkkojen päivitys parantavat ennustetarkkuutta. Varmista myös isojen sopimuskulujen (IT, vuokrat, logistiikka) ajantasaisuus. 

Älä rakasta lukujasi liikaa 

Ennustamisessa ei tarvita taikatemppuja, mutta se on oppimisprosessi, joka vaatii kurinalaisuutta.

“Kun ennuste ei mene suunnitellusti, ei pidä vain muuttaa lukuja. Pitää miettiä, miksi se meni pieleen ja mitä siitä voi oppia,” muistuttaa Erkkilä. 

Listayhtiön kurinalaisuus toimii kaikille: vaikka et olisi pörssissä, ajattele kuin olisit. Pysy tavoitteissa ja perustele poikkeamat – älä nosta ennustetta kuukaudesta toiseen ilman strategista syytä. 

Excelistä automaattiseen raportointiin 

Excel on hyvä alku, mutta kasvavalle yritykselle se muuttuu rasitteeksi. 

Modernit työkalut automatisoivat raportoinnin ja ennustamisen: 

• Finazilla on markkinoiden kattavin talousjohtamisen BI-ratkaisu, joka tarjoaa työkalut raportointiin ja tunnuslukujen seurantaan – ilman Exceliä. 

• Finazilla for Lemonsoft yhdistää datan suoraan Lemonsoftiin. Raportointi ja ennustaminen tapahtuvat automaattisesti ilman manuaalista työtä tai koulutuksia. 

Polku on selkeä: Excel → kehittynyt työkalu → integroitu ratkaisu. 

Yhteenveto: talousdata on kompassi, ei pelkkä raporttipino 

Talousdatasta hyötyy koko organisaatio. Sen hyödyntämistä ei kannata pitää vain talousjohtajan vastuulla.

Muista nämä viisi periaatetta: 

1. Päätä datan perusteella – lopeta arvausten aika. 
2. Tunnista olennaiset mittarit.
   
3. Hyödynnä ERP ja modernit työkalut.
   
4. Tee rullaavasta ennustamisesta tapa.
5. Opi virheistä.

Kun talousdata palvelee päätöksentekoa, yritys kasvaa. Pääoma virtaa oikeisiin asioihin, investoinnit kantavat hedelmää ja kassavirta pysyy hallinnassa. 

Kuuntele koko LemonPod-jakso: Talousdatan hyödyntäminen >> 

Vie talousjohtamisesi uudelle tasolle: 
Tutustu Finazillaan ja Finazilla for Lemonsoftiin, jotka automatisoivat raportoinnin ja ennustamisen. Keskity excel-taulukoiden sijasta päätöksentekoon. 

 Lue myös: 

• Onnistunut ERP-hankinta – asiantuntijan vinkit järjestelmän valintaan 

• Tekoäly ERP-järjestelmissä – hypeä vai aitoa hyötyä pk-yrityksille