Myyntilaskut rahaksi - viisi vinkkiä tehokkaaseen laskutukseen

Laskutusprosessin sujuvuus on suorassa yhteydessä yrityksesi kassavirtaan. Jokaisella hitaalla tai kadonneella laskulla on hintansa. Tässä artikkelissa kerromme keinot, joilla varmistat myyntilaskujen perillemenon ja maksun.

Toimiva ja tehokas myyntilaskuprosessi on yrityksen elinehto. Kun laskutus takkuilee, kärsii sekä kassavirta että asiakastyytyväisyys. Yhä useampi yritys panostaakin laskutusprosessin ja verkkolaskutuksen järjestelmälliseen kehittämiseen – ja syystä. Tehokas sähköinen laskutus varmistaa tasaisen rahavirran, nopeuttaa maksujen saamista ja vapauttaa resursseja ydinliiketoimintaan. 
 

Onnistuneen myyntilaskuprosessin kulmakivet

1. Asiakastietojen tarkkuus maksaa itsensä takaisin

Ajantasaiset ja oikeat asiakastiedot ovat onnistuneen laskutuksen perusta. Virheelliset tiedot aiheuttavat turhia viivästyksiä ja ylimääräistä työtä molemmille osapuolille. Varmista erityisesti: 

• Yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
• Ajantasainen laskutusosoite ja verkkolaskuosoite
• Oikea yhteyshenkilö laskutusasioissa
• Mahdolliset tilausnumerot ja muut vaaditut viitetiedot
   

2. Verkkolaskuosoitteen oikeellisuus on avainasemassa

Verkkolaskutus nopeuttaa prosessia merkittävästi, mutta vain jos tiedot ovat oikein. Verkkolaskuosoitteen löydät luotettavasti:

1. TIEKEn ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta (verkkolaskuosoite.fi) 

2. Asiakkaan omilta verkkosivuilta, usein "Yhteystiedot" tai "Laskutustiedot" -osiosta

3. Kysymällä suoraan asiakkaan talousosastolta 

Päivitä asiakkaan verkkolaskuosoite säännöllisesti, sillä operaattorin vaihdokset ovat yleisiä. 
 

3. Laskun sisällön tarkkuus nopeuttaa maksua

Selkeä, virheetön lasku käsitellään ja maksetaan nopeammin. Kiinnitä siis huomiota:

• Tuote- ja palveluerittelyyn – ole tarkka ja yksiselitteinen

• Hintoihin ja maksuehtoihin, jotka vastaavat sovittua 

• Tilausnumeroihin ja sopimusviitteisiin 

• Arvonlisäveron erittelyyn määräysten mukaisesti 

• Laskun oikeaan ajoitukseen – lähetä lasku heti toimituksen jälkeen 
  
  

4. Automatisoi ja standardoi laskutusprosessit

Automatisoidut prosessit vähentävät virheitä ja nopeuttavat koko laskutusketjua: 

• Luo selkeät laskutuskäytännöt ja aikataulut

• Automatisoi toistuvat laskutukset 

• Hyödynnä verkkolaskutusta kaikissa mahdollisissa tilanteissa 

• Integroi laskutus toiminnanohjausjärjestelmään 

5. Seuraa ja reagoi aktiivisesti

Tehokas seuranta varmistaa, ettei mikään lasku unohdu:

• Seuraa maksusuorituksia säännöllisesti 

• Reagoi viipymättä myöhästyneisiin maksuihin 

• Pidä kirjaa reklamaatioista ja selvitä ne nopeasti 

• Dokumentoi prosessi selkeästi 
  

Ulkoista maksuvalvonta – keskity ydinliiketoimintaan 

Kun haetaan tehokkuutta, yksi varteenotettava vaihtoehto on ulkoistaa maksuvalvonta. Maksujen hoputtaminen tutuilta asiakkailta tuntuu usein kiusalliselta, mutta pelin pitää olla selvää – maksamaton lasku vaarantaa yrityksesi toimintakyvyn. 
 

Lemon Maksuvahti puolittaa maksuviiveet 

Lemon Maksuvahti automatisoi koko maksuvalvontaketjun ja vapauttaa aikasi olennaiseen:

• Erääntyneet laskut siirtyvät automaattisesti ammattilaisten käsittelyyn 

• Maksumuistutukset lähtevät automaattisesti ja tahdikkaasti 

• Perintä käynnistyy tarvittaessa ilman manuaalisia toimenpiteitä 

• Maksuvalvonnan tilatiedot näkyvät suoraan Lemonsoftissa 

• Suoritukset kirjautuvat järjestelmään viitesuorituksina 

Lemonsoftin tytäryhtiö Finvoicer Oy tuottaa maksuvalvontapalvelut vuosien kokemuksella. Palvelu on osoittanut tehonsa: asiakkaiden maksuviiveet keskimäärin puolittuvat  Maksuvahdin käyttöönoton myötä. 

Parasta on, että käyttöönotto on vaivatonta – palvelusta ei veloiteta avaus- tai ylläpitomaksuja, eikä maksuvalvontatoimeksiannoista peritä erillistä maksua. 

Tutustu tarkemmin Lemonsoft Maksuvahtiin >>
 

Tehosta, automatisoi, ulkoista – nauti tuloksista 

Tehokas myyntilaskuprosessi ei synny itsestään, mutta sen rakentamiseen käytetty aika maksaa itsensä moninkertaisesti takaisin. Kun perusasiat ovat kunnossa ja maksuvalvonta ammattimaisesti hoidettu, voit keskittyä liiketoimintasi kehittämiseen.

Automatisoi mikä kannattaa, ulkoista mikä kuormittaa, ja pidä langat omissa käsissäsi – näin varmistat, että kassavirta pysyy tasaisena ja liiketoimintasi kukoistaa. 

Tutustu myös artikkeliimme: Kotiuta saatavat kassaasi nopeasti >>