Lemonsoft Ostoreskontra

Ostoreskontra-ohjelman avulla hoidat tehokkaasti yrityksesi ostolaskujen käsittelyn.


Kuva: Ostolaskun kirjauksen yhteydessä näet ostolaskun kuvan esikatselussa. Tämä nopeuttaa tiliöintiä.

Automatisoi kirjaaminen

Vaikka voitkin kirjata ostolaskut manuaalisesti ja skannata ostolaskun kuvat sekä muut liitteet, niin tehokkain tapa ostolaskujen kirjaamiseen on ottaa käyttöön verkkolaskut. Saat sähköisesti myös ne ostolaskut, jotka toimittajasi lähettää paperilla. Ratkaisuksi suosittelemme Lemonsoft Verkkolaskua, josta voit lukea tarkemmin tästä. Automaattitiliöinti nopeuttaa käsittelyä. Voit päästää ostolaskut automaattisesti hyväksyntäkierrokselle tai tarkastaa kirjatut ostolaskut ensin itse ja vapauttaa ne sitten kiertoon yksitellen.


Dimensiot

Ostolaskulla on rivitasolla useita dimensioita:

  • Tili
  • Kustannuspaikka
  • Projekti
  • Projektivaihe / littera
  • Työnumero
  • Tunniste
  • Kululaji

Lisäksi toimittajan takana on käytännössä rajattomasti dimensio-tietoja raportoinnin perusteeksi.

 

TARKASTAMINEN JA HYVÄKSYNTÄ

Lemonsoft Hyväksynnän avulla varmistat hyvän hallintotavan mukaisen ostolaskujen käsittelyn. Lue tarkemmin tästä (WKJ linkki).

 

KOHDISTAMINEN

Voit kohdistaa ostolaskun ostotilaukselle. Samalla voit jyvittää rahti ym. kulut ostotilauksen tuotteille, jolloin niiden ostohinnat tulevat mahdollisimman oikein. Jyvityksen vaihtoehtona on tosin käyttää kiinteää kulukerrointa. Usein toistuvat ostolaskut voit kohdistaa ostosopimuksille. Tällöin erillinen hyväksyntä onkin usein turhaa, kun ostolasku perustuu sopimukseen.


Kuva: Maksatuslistassa näet halutessasi ostolaskujen lisäksi maksettavat palkatkin. Näet myös maksutilin saldon.

Ostolaskujen maksatus

Maksettavat ostolaskut näet selkeänä listana, josta poimit maksuun menevät ostolaskut. Näet hyväksymättömät ostolaskut erikseen ja voit lähettää hyväksyjille muistutusviestin. Yritystasolla on voitu päättää voitko maksaa hyväksymättömiä ostolaskuja. Maksuaineiston lähetät pankkiyhteysohjelmalla pankkiin ja kuittaat erän maksetuksi palautteen perusteella. Ohjelma tiliöi mahdolliset kurssierot ja alennukset automaattisesti.

Sähköinen ostolaskuarkisto

Ostolaskut muodostavat automaattisesti sähköisen arkiston. Voit hakea ostolaskuja useilla kriteereillä.

KATTAVA RAPORTOINTI

Saat ostolaskuista kattavat raportit:

  • Päiväkirjat
  • Avoimet eri tavoin ryhmiteltynä
  • Maksulista
  • Reskontralista
  • Tiliöintiraportit
  • Kierrossa olevat

Lisäksi johdon raporteista löydät tilastolliset raportit.

 


Kuva: Esimerkki johdon raporteista löytyvästä ostot-raportista, jossa vertailu budjettiin.

lisenssi ja hinnat

Ostoreskontran lisenssikoodi on WOS.

Peruslisenssi maksaa 23,52 euroa kuukaudessa ja käyttäjäkohtainen kuukausiveloitus on 2,62 euroa.

Ota yhteyttä